新加坡公司须按法定要求委任公司秘书。
QUICK FACTS
Annual Return 与企业所得税申报属于不同的法定事项。
部分私人公司可获豁免或采用书面决议方式处理。
董事、秘书、注册地址、股份等事项发生变化后，应按适用要求更新。
控制人及代名人相关登记需根据实际变化更新。
公司决议、法定登记册及相关公司记录应持续维护。
ONGOING COMPLIANCE
公司成立后，持续合规包括什么
公司成立只是开始。后续每一次董事、股东、股份、地址或控制人信息发生变化，都可能涉及公司内部记录及 ACRA 更新。
公司秘书
Annual Return
AGM / 适用的书面决议
公司董事及高级人员变更
注册地址变更
股东及股份变更
FYE 变更
公司决议
RORC / ROND / RONS
法定登记册及公司记录维护
ANNUAL COMPLIANCE
Annual Return、AGM 与财务报表不是同一件事
三项事项的目的、适用条件和处理方式不同，应结合公司的 FYE、规模与实际情况分别确认。
Annual Return
向 ACRA 提交公司的年度资料申报。私人非上市公司一般须在 FYE 后 7 个月内提交。
AGM
是否需要举行 AGM，应根据公司的适用情况判断；部分私人公司可获豁免或采用书面决议安排。
Financial Statements
新加坡注册公司原则上需要编制财务报表，符合特定条件的 dormant relevant company 可获豁免。是否需要审计及向 ACRA 提交财务报表，则应根据公司类型、规模及适用豁免分别判断。
注意：Annual Return 不是企业所得税申报。税务申报由 IRAS 监管，应另行处理。
COMPANY CHANGES
公司变更事项
公司资料发生变化后，不应只修改内部文件。部分事项还需要在规定期限内向 ACRA 更新。
董事任命 / 辞任
准备适用的公司批准、委任或辞任文件，并更新公司记录及适用的 ACRA 资料。
公司秘书任命 / 辞任
核对交接及委任安排，完成公司记录和适用申报更新。
注册地址变更
确认新地址及生效日期，并同步更新法定通知和公司记录。
FYE 变更
先确认变更对财务报表、Annual Return、AGM 与税务安排的影响，再处理适用更新。
公司名称变更
完成名称可用性确认、公司批准、ACRA 申请及后续公司文件更新。
Constitution changes where applicable
根据拟修改条款准备适用批准与文件；如涉及法律判断，则由相应法律顾问确认。
STATUTORY REGISTERS
控制人与代名人登记
公司应根据实际控制及 nominee 安排建立并持续维护适用的私人登记，并按适用要求更新 ACRA Central Registers。
Register of Registrable Controllers
记录符合适用标准的公司控制人资料。
Register of Nominee Directors
记录适用的 nominee director 及 nominator 资料。
Register of Nominee Shareholders
记录适用的 nominee shareholder 及 nominator 资料。
如控制权、nominee 安排或相关资料发生变化，应及时评估是否需要更新登记。
EVEREACH SCOPE
恒桐会处理什么
恒桐负责新加坡端公司秘书及企业合规事项；如涉及法律、税务或其他专业意见，则按需要与相应专业机构协同。
公司秘书委任与持续服务
Annual Return 准备与提交
董事 / 秘书 / 地址等公司变更
股份转让与增发文件
公司决议与公司记录
RORC / ROND / RONS
法定登记册维护
年度合规提醒
COMPLIANCE PROCESS
常见处理流程
不同事项所需文件、公司批准和外部提交并不相同，以下为一般工作步骤。
确认事项
确认公司目前需要处理的变更、年度申报或登记事项。
准备文件
准备所需决议、表格、登记资料及签署文件。
公司审批 / 签署
由董事或股东按适用要求完成批准与签署。
ACRA 提交与公司记录更新
完成适用的 ACRA 提交，并同步更新公司法定登记及内部记录。
不同事项适用的法定期限并不相同，应以具体交易及最新监管要求为准。
FAQ
公司秘书与持续合规常见问题
以下为一般情况说明。具体要求、资料及处理时间应按公司情况和最新监管要求确认。
公司秘书是强制的吗？
是。新加坡公司须按法定要求委任公司秘书，并在公司秘书发生变更时妥善完成交接及适用更新。
Annual Return 和报税是一回事吗？
不是。Annual Return 向 ACRA 提交公司年度资料；企业所得税申报由 IRAS 监管，两者应分别处理。
公司没有业务也需要 Annual Return 吗？
需要。只要公司在 ACRA 的状态仍为 live，就需要按时提交 Annual Return，即使公司没有业务、处于 dormant 状态，或已获得 IRAS 的部分税务申报豁免。
董事辞任后多久需要更新？
应先确认辞任生效、董事批准及公司是否仍符合本地董事要求，并按该事项适用的法定期限完成 ACRA 与公司记录更新。
股份转让需要哪些文件？
通常需要转让文件、适用的董事或股东批准、股份记录及法定登记更新。具体文件取决于交易类型、股份安排及公司 Constitution。
RORC / ROND / RONS 什么情况下需要更新？
当控制人、控制资料、nominee director、nominee shareholder 或相关 nominator 资料发生变化时，应评估并完成适用登记及 ACRA Central Registers 更新。
可以把现有公司秘书转到恒桐吗？
可以。我们会先核对公司现状、未完成事项及交接资料，再确认公司秘书委任、记录移交和后续合规安排。